Hoe het werkt
Van klus naar boekhouding in vier stappen.
Twee ervan doe jij: inspreken en nalezen. De rest gebeurt terwijl jij naar de volgende klus rijdt.
Spreek de klus in
In de bus, of nog bij de klant op locatie, vertel je in je eigen woorden wat je gezien hebt en wat er moet gebeuren. Twee minuten praten is genoeg.
Duimstok werkt hem uit
Je verhaal wordt offerteregels met hoeveelheden, geprijsd uit jouw eigen prijzenboek. Het rekenwerk is een gewone rekensom — aantal keer jouw tarief, tot op de cent.
Controleer en verstuur
Bij elke regel het fragment waar hij vandaan komt, plus wat er nog openstaat. Klopt het? Versturen. De klant accepteert online, met een handtekening.
Akkoord? Al geboekt.
Accepteert de klant, dan gaat de offerte rechtstreeks door naar je boekhoudpakket. Geen overtypwerk, geen vergeten factuur.
Koppelingen
Werkt met de boekhouding die je al hebt.
Na het eten achter de computer, met een half onthouden gesprek en een prijslijst in je hoofd. Het deel van het werk waar niemand voor koos.
Nalezen, hier en daar een bedrag bijstellen, versturen. De offerte gaat de deur uit terwijl de klus nog vers is — en dat levert opdrachten op.
Van 4 uur naar 4 minuten
„Ik zit er ’s avonds nog steeds even voor — maar het is nalezen geworden, geen typen.”
Geen bijlage, maar een linkje
De klant accepteert de offerte op de telefoon.
„Wanden glad stucen, 28 komma 6 vierkante meter.”00:12
„Reken drie uur voor afplakken en voorstrijken.”00:31
„De container… dat zien we nog.”00:48
€ 1.348,66 incl. btw
Bekeken op di 14:32 · geldig tot 24 sep
Geaccepteerd op di 14:36 · door naar je boekhouding
- De offerte opent als een nette pagina, geen pdf die niet leest op een telefoon.
- Meerwerk als keuze: de klant vinkt aan wat hij erbij wil, het totaal loopt mee.
- Akkoord met een handtekening die hij met zijn vinger zet. Geen printen, scannen.
- Jij ziet wanneer de offerte bekeken is en krijgt bericht zodra hij akkoord geeft.
- Blijft het stil, dan krijg jij na drie dagen een seintje — niet je klant.
- De pdf staat er ook gewoon bij, met jouw gegevens en logo erop.
- Jouw prijzen, tot op de cent
- Elke regel terug te luisteren
- Klant accepteert online
- Door naar je boekhouding
Wat erin zit
Dit werkt vandaag al.
Niets hiervan is een plan voor later — het staat in de app die binnenkort in de stores komt.
Je prijzenboek uit je oude offertes. Een pdf of een foto ervan is genoeg.
Btw 9% of 21% per regel. Eén vinkje voor „woning ouder dan twee jaar” en het klopt.
Ruimtes en maten uit je verhaal. Wat je niet noemde komt terug als open vraag.
Korting en geldigheidsduur per offerte, met de vervaldatum op de klantpagina.
Foto’s bij de klus, zodat je later nog ziet wat je toen zag.
Vervolgklus bij dezelfde klant, met zijn gegevens al ingevuld.
Regel toevoegen of aanpassen in het scherm; je prijzenboek onthoudt de correctie.
Offerte-pdf met jouw logo en jouw bedrijfsgegevens erop.
Voor wie
Duimstok leert jouw vak uit jouw offertes.
Er zit geen prijslijst in de app — hij rekent met jouw posten en jouw tarieven. Daarom werkt hij voor elk vak.
Ja maar
Wat je waarschijnlijk denkt
Wat als ik de helft vergeet in te spreken?
Wat onduidelijk is of ontbreekt zet Duimstok als open vraag onder de offerte, zodat je het ziet vóór je verstuurt. En aanvullen kan altijd: spreek gewoon nog een stukje in.
Straks staat er een verzonnen bedrag op mijn offerte.
Dat kan niet. De AI bepaalt wélk werk je noemde en hoevéél — 28,6 m² wand, 3 uur werk — maar de prijs komt uit jouw prijzenboek, en de vermenigvuldiging is een gewone rekensom. Staat een post niet in je prijzenboek, dan krijg je een vraag in plaats van een bedrag. En jij verstuurt de offerte, niet de app.
Ik moet zeker eerst honderd prijzen invoeren.
Nee. Je fotografeert een paar oude offertes; daar haalt Duimstok je posten en je prijzen uit. Wat ontbreekt vul je zelf aan, en elke prijs die je later op een offerte corrigeert onthoudt je prijzenboek.
Blijft mijn verhaal ergens hangen?
90 dagen, dan ruimt hij zichzelf op — de opname, het transcript en de uitgewerkte regels gaan tegelijk weg. De opslag staat in Europa; voor het uittypen en uitwerken gebruiken we diensten in de Verenigde Staten, precies wat de app ook tegen je klant zegt. Wat blijft is de offerte die je daadwerkelijk verstuurd hebt.